知名美资医疗公司

职位名称：IME Specialist，医学教育项目管理专员（中智合同）

所属部门：医学事务部

岗位职责：

1.IME资助项目

- 支持公司IME（独立医学教育）资助第三方学术会议的全流程管理，包括合作方资质审核、会议方案评估、协议签署、执行跟踪及结题验收，确保项目符合公司策略及合规要求。

- 支持第三方会议资助的费用管理，包括预算制定、费用审核、报销跟进及合理性分析，确保资金使用透明合规。

2.医学部主办会议

- 医学部自主发起学术会议（如AB会，研讨会等）的申请、立项及会务组织，包括协调会务供应商的场地安排、物资准备及现场协调。

- 负责主办会议的费用全流程管理，确保预算合理、支出合规、记录完整。

3.流程优化与合规

- 参与制定和持续优化医学教育项目管理流程（如审批SOP、费用核销标准），确保符合公司政策及国内外行业法规。

- 定期复盘项目执行情况，输出分析报告并提出改进建议。

4.跨部门协作

- 协同财务部门完成费用审核与结算，与合规部门共同把控项目风险。

- 协调市场部、医学团队等内部部门，保持与业务部门战略目标对齐的沟通。

5.文档管理与支持

- 维护项目档案库（合同、会议资料、费用凭证等），确保资料完整可追溯。

- 协助上级完成相关活动数据统计、汇报及审计支持。

任职要求：

1.教育背景

- 如医药学、公共卫生、生物医学、管理类相关专业最优，本科优先。

2.工作经验

- 1年及以上医疗、医药行业医学事务、学术会议管理或项目运营经验，熟悉IME资助流程者优先。

- 统筹多项目及跨部门协作经验，擅长会务组织与资源协调。

3.核心技能

- 熟练使用Office软件（Excel数据透视表、PPT报告制作），最好熟悉项目工具（如甘特图、流程图）。

- 出色的沟通能力及细节把控力，能适应阶段性的会议强度工作。

- 英语书面能力。